Clienti al centro,
servizi e soluzioni personalizzate.

Ognuno dei nostri clienti ha delle necessità e degli obiettivi diversi. Per questo offriamo una serie di servizi che permettono di creare delle soluzioni “sartoriali” in base alle dimensioni, alla tipologia di attività e alle normative specifiche del settore di appartenenza. Tutto questo a tutela sia dell’operatività e della competitività dei clienti sia del benessere e della soddisfazione dei loro lavoratori, in sintonia con i principi professionali ed etici che ci guidano da sempre.

Consulenza
e Servizi

Aiutiamo i clienti a individuare strategie e soluzioni organizzative per un’efficace ed efficiente gestione delle risorse umane. Assistiamo i clienti in tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’instaurazione, alla gestione fino all’eventuale cessazione.

  • Assistenza nella fase pre-assuntiva (attività di selezione) e assuntiva (scelta della forma contrattuale più idonea, inquadramento, valutazione dei costi, sgravi ed incentivi, ecc.)
  • Assistenza nell’attivazione e nella gestione di stage e tirocini
  • Stesura regolamenti aziendali
  • Elaborazione organigrammi aziendali
  • Predisposizione accordi di durata minima (stay bonus) e di incentivazione all’assunzione (entry bonus)
  • Redazione di patti di non concorrenza e di clausole di riservatezza
  • Elaborazione piani di formazione e crescita professionale
  • Progettazione di sistemi premiali, MBO e di welfare aziendale
  • Gestione procedimenti disciplinari
  • Richiesta e gestione degli ammortizzatori sociali
  • Assistenza nella valutazione e gestione delle pratiche di licenziamento individuale e collettivo

Offriamo un servizio di analisi e controllo del costo del lavoro per aiutare i clienti a monitorare e gestire i costi relativi al personale e, quindi, indirizzare correttamente le scelte imprenditoriali e impostare le strategie aziendali. Il servizio comprende l’individuazione e l’eventuale revisione dell’inquadramento aziendale, dei contratti collettivi, dei contratti di lavoro e delle politiche aziendali, in conformità alle norme e agli accordi in materia. L’analisi dei costi che forniamo è, inoltre, finalizzata all’identificazione di eventuali opportunità di risparmio e ottimizzazione.

  • Consulenza sull’inquadramento aziendale
  • Analisi dei contratti collettivi nazionali, territoriali e aziendali applicabili
  • Valutazione della forma contrattuale individuale più idonea
  • Analisi e valutazione delle politiche e dei sistemi retributivi aziendali
  • Elaborazione del costo del lavoro sia previsionale che a consuntivo
  • Elaborazione budget

 

Ricerchiamo e segnaliamo ai nostri clienti l’esistenza di finanziamenti, contributi, incentivi e sgravi per l’assunzione, la trasformazione e la formazione del personale. Il servizio comprende la predisposizione della documentazione necessaria e la presentazione delle relative domande.

  • Valutazione e gestione pratiche per la richiesta di sgravi e contributi per l’assunzione e la trasformazione del personale dipendente
  • Valutazione di contributi per la formazione del personale
  • Gestione dell’iscrizione ai Fondi Interprofessionali

Ci occupiamo della redazione di contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, a chiamata, di apprendistato e altri tipi di contratti di lavoro subordinato e non. Aiutiamo i clienti a negoziare i termini dei contratti con i lavoratori, assicurandoci che vengano soddisfatte le esigenze delle parti e che vengano rispettate le disposizioni normative per evitare l’insorgere di problemi nel tempo. Elaboriamo contratti di appalto, contratti di rete e accordi di distacco di personale.

  • Predisposizione pratiche di assunzione, modifica e cessazione dei rapporti di lavoro subordinato
  • Stesura accordi individuali (lettere di attribuzione di superminimini individuali o di altri elementi ad personam, accordi di durata minima, entry bonus, patti di non concorrenza, ecc.)
  • Predisposizione contratti di collaborazione coordinata e continuativa
  • Stesura contratti di lavoro autonomo (collaborazione occasionale, prestazioni d’opera, contratti di agenzia ecc.)
  • Gestione pratiche collocamento obbligatorio
  • Redazione contratti di appalto e contratti di rete
  • Gestione adempimenti per il distacco di personale

Il servizio comprende l’elaborazione dei cedolini paga e di tutti gli adempimenti mensili, periodici e annuali ad essi connessi.

Il programma gestionale utilizzato è realizzato da una software house indipendente con la quale abbiamo stabilito una partnership diretta, in modo da permettere la personalizzazione in base alle esigenze del cliente, senza passare attraverso altri intermediari commerciali.  Il programma è caratterizzato da una notevole flessibilità, garantita dalla totale parametricità dei dati variabili (aliquote, valori contrattuali, modalità di assoggettamento fiscale e contributivo, ecc.) e dalla duttilità funzionale dell’archivio storico che può essere interrogato secondo le più specifiche esigenze di rilevazione e rielaborazione dei dati contrattuali/contributivi e contabili/statistici. Il programma consente, inoltre, l’importazione dei tracciati di rilevazione delle presenze di altre software house nonché di eventuali altri dati tramite l’esportazione nei formati più diffusi (es. Excel, CSV, ecc.). Tutti i documenti elaborati possono essere messi online, a disposizione del Cliente e dei suoi lavoratori, in un’apposita area dedicata.

  • Elaborazione cedolini paga e dei relativi adempimenti
  • Tenuta del Libro Unico del Lavoro
  • Gestione delle presenze anche online
  • Portale dedicato per il caricamento, la visualizzazione e la stampa dei documenti relativi alla gestione mensile e annuale dei rapporti di lavoro con i dipendenti e i collaboratori (cedolino paga, prospetti contabili, F24, CU, circolari aziendali, ecc.)
  • Predisposizione prospetti per la contabilizzazione del costo del personale

Gestiamo le pratiche amministrative e fiscali relative ai dipendenti, inclusi i dirigenti, come l’invio delle comunicazioni obbligatorie al centro per l’impiego, le comunicazioni all’INPS e all’INAIL, la gestione dei permessi e delle assenze, la gestione dei contributi previdenziali e assistenziali. Inoltre, forniamo supporto nella gestione dei pagamenti e nella preparazione dei documenti necessari per le dichiarazioni annuali e per le denunce all’INPS, all’INAIL e agli altri enti pubblici e privati.

  • Gestione adempimenti di inizio attività aziendale (iscrizione INPS, INAIL, casse edili), denunce di variazione e cessazione della posizione aziendale
  • Predisposizione delle denunce (UNIEMENS, Mod. F24, M.U.T.) e dei versamenti periodici previdenziali e fiscali
  • Gestione degli adempimenti annuali (modello CU, modello 770, autoliquidazione INAIL, comunicazione lavoratori somministrati, prospetto informativo disabili, comunicazione lavori usuranti, calcoli per IRAP, prospetti per ISA, rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile, ecc.)
  • Gestione Fondi Previdenza Complementare
  • Gestione Fondi Assistenza sanitaria integrativa ed Enti bilaterali
  • Gestione Trattenute Sindacali
  • Richiesta telematica agli Enti competenti del Mod. DURC
  • Richiesta di intervento degli ammortizzatori sociali

Mettiamo a disposizione la nostra competenza, professionalità e capacità nella gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, le associazioni datoriali e le organizzazioni sindacali, affiancando i clienti durante le ispezioni, gli incontri e fornendo supporto nella preparazione delle documentazioni necessarie e nella stesura degli accordi. Predisponiamo e sigliamo accordi collettivi di secondo livello relativamente a diversi argomenti come: orario di lavoro, detassazione, turnistica, lavoro intermittente, smart working, welfare, banca delle ore, cessione delle ferie solidali, ecc.

  • Gestione dei rapporti con gli Enti (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Casse Edili)
  • Gestione dei rapporti con le associazioni datoriali e con le organizzazioni sindacali
  • Assistenza in accessi ispettivi, ricorsi amministrativi, regolarizzazioni

Seguiamo in prima persona i clienti nei momenti di difficoltà sia con riferimento ai rapporti coi singoli lavoratori che in quelli di crisi aziendale. Valutiamo insieme a loro le misure più adatte da attuare per la risoluzione delle diverse situazioni, facendo richiesta di ammortizzatori sociali (es. CIG, Assegno dal Fis INPS, ecc.) o gestendo trattative sindacali o supportandoli nelle eventuali controversie in materia di lavoro (incluse quelle in materia previdenziale-assistenziale), con l’obiettivo di trovare soluzioni soddisfacenti già in sede stragiudiziale. In caso di controversie giudiziali supportiamo i clienti e i loro legali effettuando consulenze di parte.

  • Gestione avvio e pratiche di richiesta di ammortizzatori sociali (es. CIG, ecc.)
  • Gestione pratiche di licenziamento individuale e collettivo
  • Definizioni di vertenze e conciliazioni in sede stragiudiziale
  • Predisposizione di ricorsi amministrativi in materia previdenziale – assistenziale
  • Consulenze e valutazioni tecniche di parte con elaborazione dei relativi conteggi

Il welfare aziendale, ovvero l’insieme di iniziative e misure organizzative, di benefit e servizi messi a disposizione dei lavoratori dipendenti, è importante per migliorare la qualità della vita dei lavoratori, attirarli, motivarli e trattenerli in azienda.

Mettiamo a disposizione la nostra competenza per l’elaborazione di piani di welfare che tengano conto degli obiettivi e del budget dei clienti.

Per sviluppare piani di welfare personalizzati e condivisi all’interno delle aziende, analizziamo le specifiche esigenze e aspettative dei dipendenti, attraverso questionari e interviste.

  • Strutturazione e valorizzazione delle misure di welfare già esistenti
  • Predisposizione di piani personalizzati
  • Ricerca fornitori per servizi come: buoni pasto, mensa, asilo nido, assistenza sanitaria, programmi benessere
  • Ricerca partner per sconti, convenzioni, promozioni

Elaboriamo da anni accordi di telelavoro e di smart working, sui quali ci siamo specializzate prima della loro esponenziale diffusione.

Il lavoro a distanza porta indubbiamente dei vantaggi per i clienti, ma impone anche dei cambiamenti sia a livello organizzativo che nei rapporti con i collaboratori.

Grazie alla nostra esperienza, siamo in grado di dare supporto all’elaborazione di politiche e procedure per l’adozione dello smart working. Assistiamo i clienti nella valutazione dell’impatto del lavoro a distanza sulla produttività e sulla qualità della vita dei lavoratori. Proponiamo lo smart working come misura di welfare aziendale.

  • Analisi delle esigenze e degli obiettivi del cliente
  • Predisposizione accordi di smart working e di telelavoro personalizzati
  • Adeguamento dei regolamenti aziendali
  • Ricerca partner tecnologici e per la formazione sul lavoro da remoto

Elaboriamo da diversi anni accordi aziendali con i sindacati dei diversi settori o regolamenti interni per disciplinare in modo concertato fra datore di lavoro e lavoratori le situazioni aziendali specifiche che la normativa non sempre prevede (es. flessibilità oraria, banca ore, ferie solidali, clausole di stagionalità, ecc.) sempre nel rispetto delle leggi e delle persone.